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Éliminez le temps perdu à chercher des papiers et à remplacer des documents perdus… Accéder à vos informations en tout temps et gérez-les à partir d’un navigateur. Les services de gestion de documents hébergés de BPOMS offrent aux clients une méthode de gestion et de fourniture de documents qui s’avère économique, hautement sécuritaire et qui se met rapidement en œuvre. Les organismes sont en mesure de gérer les images numérisées ainsi que les autres documents et d’y accéder à partir de n’importe quel ordinateur ou bureau grâce à un navigateur standard. Le système de gestion de documents peut entreposer tous les types de documents, y compris les formats populaires de numérisation, les documents en format PDF, les documents Microsoft Office, etc. Afin de faciliter le téléchargement en amont de documents, BPOMS peut fournir l’équipement, les logiciels ainsi que la formation requis pour numériser, indexer et transférer en ligne vos documents. Nous offrons également la possibilité d’effectuer la conversion de vos fichiers anciens ainsi que le téléchargement continu de vos documents dans nos installations spécialisées. Nos services de gestion de documents hébergés peuvent permettre à votre organisme:
	D’améliorer le service à la clientèle grâce à un accès immédiat aux fichiers
	De fournir un accès en temps réel aux fichiers à plusieurs utilisateurs situés dans des emplacements différents
	De réduire les délais de communication grâce à des options de fourniture de documents comme le courriel et le télécopieur
	De réduire les risques opérationnels grâce à des copies de sauvegarde électroniques

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