Les services des comptes créditeurs font continuellement face à la hausse des coûts liés au traitement et à la manipulation des factures. BPOMS peut vous aider à améliorer vos méthodes de travail concernant les comptes créditeurs en éliminant la saisie, l’acheminement et le suivi électronique des factures et en entrant directement les données des factures dans votre système dorsal.
La solution : Automatiser le processus relatif aux comptes créditeurs
Les solutions relatives au traitement des comptes créditeurs d’BPOMS vous permettent de numériser les factures reçues et de saisir toutes les données pertinentes à partir de l’image (par exemple, la date, le numéro de la facture, le numéro du bon de commande et le total de la facture). Ces informations peuvent être entrées directement dans vos comptes créditeurs, votre ERP, votre gestion de documents ainsi que dans d’autres systèmes dorsaux. Les solutions relatives au traitement des comptes créditeurs d’BPOMS vous permettent également de réunir automatiquement les factures et les bons de commande, ce qui élimine le temps passé à réunir manuellement ces deux éléments.
Imaginez traiter toutes vos factures aussitôt que vous les recevez, peu importe le nombre. Visualisez les avantages liés à l’enregistrement du numéro de lot et de la date, à l’identification du vendeur ainsi qu’à la saisie électronique des données des principaux éléments de la facture grâce à un numériseur de documents de grande puissance.
Les avantages : En automatisant l’entrée des données des factures, votre service des comptes créditeurs peut :
Traiter les factures dans la journée où elles ont été reçues, ce qui améliore l’efficacité et le délai d’exécution.
Réduire les coûts liés à l’entreposage de factures tout en éliminant le temps perdu à effectuer cette tâche.
Améliorer l’exactitude des données et réduire le temps passé à corriger les erreurs de données.
Accroître la conformité au moyen d’un processus de paiement des factures vérifiées soigneusement.
Éviter de corriger les factures et de reproduire les paiements de facture, ce qui peut s’avérer coûteux.
Renforcer les relations établies avec les fournisseurs et améliorer le service à la clientèle.
