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Les équipements micrographiques tel que les lecteurs,  lecteur-reproducteurs,  les cameras ou microfilmeurs qui existent depuis des années. Et même si le mécanisme d’entraînement et la technologie ont changé au fil des année, le concept de base est resté le même. Encore aujourd’hui, la micrographie aide les entreprises dans la gestion de leurs dossiers.

Grâce à la technologie micrographique les entreprises sont en mesure de réduire la capacité nécessaire d'entreprosage versus le papier. Par conséquent, des millions de dossiers qui rempliraient un entrepôt complet peuvent maintenant être entreposés en fomat micrographique dans un espace équivalent à la taille d’un meuble classeur. Comme il est maintenant possible d’entreposer des dossiers micrographiques sur place, l’extraction des dossiers ne saurait être plus facile. Muni d’un lecteur, l’utilisateur peut visualiser l’image du document dans son format original.