L’équipement de microfilmage, comme les lecteurs-reproducteurs et les cameras de microfilmage ou microfilmeurs, existe depuis des années. Et même si le mécanisme d’entraînement et la technologie ont changé au fil des année, le concept de base est resté le même. Encore aujourd’hui, la micrographie aide les entreprises dans la gestion de leurs dossiers.

Grâce à la réduction d’image que permettent la caméra et la pellicule, les entreprises sont en mesure de réduire la capacité nécessaire au stockage de leurs dossiers à une fraction de ce qui était autrefois requis pour le papier. Des millions de dossiers qui rempliraient un entrepôt complet peuvent maintenant être entreposés en microfomat dans un espace équivalent à la taille d’un meuble classeur. Comme il est maintenant possible d’entreposer les dossiers en microformat sur place, l’extraction des dossiers ne saurait être plus facile. Muni d’un lecteur-reproducteur, l’utilisateur peut visualiser ou imprimer l’image du document dans son format original.