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Obtenez instantanément les informations au bout de vos doigts, assurez-vous de la conformité de l’entreprise et sauvez un important espace d’entreposage en numérisant vos documents papier.

Nous offrons des services de numérisation impartis ou internes pour vous permettre de convertir vos documents papier en documents numériques afin d’améliorer l’accès et la distribution et de réduire les exigences d’entreposage. Sans tenir compte du format original, nous pouvons convertir vos documents à n’importe quel format et vous offrir une solution qui convient à votre entreprise.

Nos installations, notre technologie de numérisation, notre personnel expérimenté ainsi que nos processus de gestion des projets et d’assurance de la qualité permettent d’assurer que nous fournissons nos services le plus rapidement possible et avec précision.

Nous travaillons dans un milieu à environnement contrôlé et sécuritaire de 10 000 pieds carrés que nous dirigeons exclusivement. Nos méthodes de travail sont principalement axées sur le maintien de la sécurité et de la confidentialité des documents des clients qui sont mis en lieu sûr.

BPOMS met à la disposition de ses clients plusieurs numériseurs servant à convertir les documents papier, les dessins industriels ainsi que les documents de grand format en documents numériques et à convertir les microfilms en microfiches.


Services de numérisation:

Nous convertissons les documents aux formats TIFF, PDF, etc. Nos services comprennent la préparation, la numérisation et l’indexation de documents ainsi que la capture automatique de données (ROC) afin de convertir les images en texte.





Au cours de la numérisation de documents commerciaux, nous prenons les documents originaux, nous les préparons en vue de la numérisation et nous les convertissons au format désiré. Nous vous retournons par la suite vos documents sous la forme d’un répertoire d’images ou de documents comportant plusieurs pages indexées en format TIFF ou PDF. Nous vous offrons également la possibilité de récupérer vos documents au moyen d’un système de gestion des documents.










La numérisation des documents d’ingénierie permet de créer une image matricielle en plusieurs formats (noir et blanc ou en niveaux de gris) d’un document d’ingénierie ou d’architecture. Il est possible de numériser les Mylar, les papiers vélin, les photos aériennes, etc. La largeur maximale du document source doit être de 36”. Une image matricielle est une image qui ne peut pas être changée. Par contre, il est possible d’enlever le mouchetage, d’aligner l’image, de la cadrer, d’effectuer une rotation et de faire une réflexion au moment de la numérisation. Les variations de contraste peuvent être enlevées afin d’améliorer la qualité de l’image numérisée.










La numérisation de cartes à microfilm constitue une solution efficace pour convertir les dessins archivés à un format supporté dans tout l’organisme. Au moment de la numérisation, le code Hollerish (y compris l’échelle de réduction), peut être capturé et utilisé pour indexer automatiquement votre banque de dessins.

Pour ce qui est des conversions à grande échelle, il est préférable de convertir les dessins originaux en cartes à microfilm et de les numériser par la suite. Cette technique permet d’économiser de l’argent. En même temps, vous aurez créé une copie d’archive de ces dessins précieux ainsi qu’une version électronique qui pourra être partagée.







La numérisation des microfilms permet d’extraire les documents archivés et d’offrir un accès partagé immédiat. Que les documents soient sous forme de pellicules, de fiches ou de pochettes, ils peuvent être convertis au format que vous désirez et pourront être récupérés au moyen d’une extraction d’images ou d’un système de gestion des documents. Tous les formats sont offerts et il est possible d’obtenir des images optimales grâce aux processus de correction automatique et manuelle.

 

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